導入并實施六西格瑪,于中國企業(yè),尤其是國有企業(yè)而言,是需要一些勇氣的。六西格瑪必竟是個舶來品,和喝中國米湯的文化不同,六西格瑪作為洋參含片,其戰(zhàn)略要求和國有企業(yè)的文化是否吻合?是每一個國有企業(yè)領(lǐng)導決策層所顧慮的。
廣西柳工機械股份有限公司(以下簡稱柳工)作為中國工程機械行業(yè)的的排頭兵,始建于1958年11月。50年文化的沉淀和積累,形成了具有鮮明特色的柳工文化,而文化是相對穩(wěn)定的,它影響著員工對工作甚至對生活的看法,并且很難改變。六西格瑪——曾經(jīng)締造了無數(shù)企業(yè)輝煌的西方管理文化,能否在柳工這塊土壤上生根、發(fā)芽?能否有助于促進柳工的持續(xù)發(fā)展?對此,柳工的決策層曾有過疑惑并產(chǎn)生過激烈的爭論,但最終達成一致:柳工應當實施六西格瑪,并提出了現(xiàn)階段實施的目標,即降低產(chǎn)品缺陷,提高客戶滿意度;改進不合理的業(yè)務流程,減少浪費,降低成本;提高經(jīng)營績效,增加利潤;提高員工素質(zhì),最終促使公司管理水平的全面提高。
2006年10月4日,柳工六西格瑪管理正式啟動,并由點到面不斷鋪開。在近3年半的時間里,培訓、結(jié)業(yè)了482名綠帶、47名黑帶,推進了近400個綠帶項目、28個黑帶項目,認證169名綠帶,關(guān)閉項目的收益達到4379萬元/年。在破繭成蝶的過程中,六西格瑪方法已經(jīng)逐漸成為柳工人的一種工作哲學,成為柳工企業(yè)文化中一種不可或缺的“基因”。我們的主要體會有:
一、完善的組織機構(gòu)是成功推進六西格瑪?shù)挠辛ΡWC
柳工六西格瑪組織機構(gòu)主要由倡導者、發(fā)起人、事業(yè)部推進小組、黑帶大師、黑帶、綠帶及FEA組成,組織機構(gòu)成員清晰、一致的聲音和承諾,最終使得六西格瑪項目得以順利實施。
柳工六西格瑪倡導者由公司總裁擔任,主要職責為制定六西格瑪戰(zhàn)略,全面支持公司六西格瑪?shù)耐七M。發(fā)起人由各單位主要負責人擔任,主要職責為幫助黑帶、綠帶排除項目推進障礙,審查項目進度,參與項目輔導等。事業(yè)部推進小組由各事業(yè)部總(副)經(jīng)理、專員組成,主要職責為選擇項目、確定項目的重要程度、選擇黑帶或綠帶、對項目進度和質(zhì)量進行檢查監(jiān)控等。黑帶大師的職責為項目輔導、跟蹤、審查,培訓綠帶等。黑帶、綠帶職責為應用六西格瑪?shù)墓ぞ吆头椒I(lǐng)導項目小組工作,完成項目。FEA負責財務效果審核。
二、培養(yǎng)自主推進力是確保六西格瑪持續(xù)深入的重要基礎
2006年柳工導入六格格瑪之初,聘請了北京揚智公司作為外部咨詢機構(gòu),指導推進工作、培養(yǎng)推進人才,合作直至2008年7月。從2008年7月始,柳工開始自主推進六西格瑪。
所謂萬事開頭難,自主推進之初,遇到了很多困難,如培訓及項目輔導質(zhì)量等,隨著自主推進力度的加強,這些問題逐步得到改善。柳工自主開發(fā)出了黃帶教材、綠帶教材,MINITAB教材等不同層次的六西格瑪教材,并根據(jù)教學的實際情況,對教材進行了3次修訂,還計劃于2010年及2011年,相繼開發(fā)黑帶教材及DFSS教材。目前,柳工的自主推進力大幅度提升,已自主培訓結(jié)業(yè)了256名綠帶,輔導了225個綠帶項目,涉及采購、物流、服務、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務、人力資源等各個領(lǐng)域。目前,項目推進已延伸至相關(guān)供方。六西格瑪項目的蓬勃開展,為公司流程改進、績效提升插上一雙有力的翅膀,同時培養(yǎng)了大量的專業(yè)人才。#P#
三、完善和健全的項目管理是保證六西格瑪實施效果的必要手段
對項目進行有效管理,柳工主要采取三種方式,一是建立健全《公司六西格瑪管理制度》,項目評價及考核均按管理制度嚴格執(zhí)行;二是通過項目管理系統(tǒng)對項目進行管理;三是對項目進行階段性評審。
《公司六西格瑪管理制度》從導入之日起啟用,至今已修訂3次,項目管理及認證條件均按管理制度執(zhí)行,目前執(zhí)行情況良好,管理制度已真正成為公司推進六西格瑪?shù)墓芾碇改稀?/DIV>
項目管理系統(tǒng)由公司信息技術(shù)部自主開發(fā),并獲得成功。項目管理系統(tǒng)的功能包括項目查詢、進度監(jiān)控、審批及后期管理等。監(jiān)控項目進度主要是通過“紅綠燈警示”進行管理,各項目審批人在系統(tǒng)內(nèi)完成審批并簽屬審批意見。項目的后期管理也通過管理系統(tǒng)來實現(xiàn),每月通過系統(tǒng)查詢,對項目的Y值進行考核及管理。項目管理系統(tǒng)的應用,給知識共享也帶來了許多便利。
柳工的項目階段性評審分為DM、AI及關(guān)閉三個階段,項目階段評審會也是監(jiān)控項目進度及質(zhì)量的一個極其有效的方法
四、建立良好的人才激勵機制是六西格瑪成功推進的催化劑
要保障六西格瑪?shù)某掷m(xù)實施,除了需要領(lǐng)導長期堅持的作用力之外,還要得到全公司上下的認可,建立在堅實的全員參與基礎之上。為此,柳工采取了一系列激勵措施,促進六西格瑪管理的廣泛、深入開展。柳工要求主管以上人員均需在一定期限內(nèi)獲得綠帶認證,明確提出今后的人才選拔必須具備兩個條件,一是獲得綠帶認證,二是參與SAP實施。這一強制措施帶來了明顯成效,目前全公司有80%以上的主管參加了綠帶培訓,有40%的主管獲得了綠帶認證。公司還設置了黑帶專家渠道,半年舉行一次表彰會、設置“總裁獎”和“優(yōu)秀園丁獎”等獎項,鼓勵更多的優(yōu)秀人才加入到六西格瑪大家庭中來。
五、將以客戶為導向,把公司運營發(fā)展重點作為六西格瑪項目的立項原則
戴爾·卡內(nèi)基說,“通過關(guān)注別人而不是讓別人來關(guān)注你,你可以事半功倍地達成更多的交易”。六西格瑪就是一種以客戶為中心,真正關(guān)注客戶的管理模式,以客戶需求為始,以滿足客戶為終。因此六西格瑪項目選擇非常關(guān)鍵。柳工各事業(yè)部的項目選擇從繪制六西格瑪戰(zhàn)略地圖開始植入,以市場反饋前20名問題為改進目標,采取自主方式選擇項目負責人和團隊成員形式,項目發(fā)起人要求負責人在規(guī)定時間內(nèi)解決問題,并對市場問題實施跟蹤至少一年以上。
柳工同時通過DFSS課程的學習培養(yǎng)設計人員,如何充分調(diào)查客戶、如何將客戶需求分類、如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵質(zhì)量特性…… 已成為各技術(shù)人員所必備的工作技能之一,而客戶滿意度也逐漸發(fā)展成為衡量研發(fā)項目質(zhì)量的重要標準之一。與此同時,關(guān)注公司經(jīng)營、關(guān)注全局目標的項目選擇方法逐步讓技術(shù)人員的大局意識與執(zhí)行觀念有了明顯的提升,培養(yǎng)了技術(shù)人員抓住主要矛盾解決關(guān)鍵問題的能力和意識。
六、團隊協(xié)作是六西格瑪項目實施成功的關(guān)鍵所在
團隊協(xié)作是柳工推進六西格瑪?shù)挠忠恢苿俜▽?。項目實施成功,形成氣候,全員參與、無邊界的團隊協(xié)作至關(guān)重要。關(guān)于這點,所有參與綠帶、黑帶項目的員工,都深有體會。六西格瑪項目實施團隊可能來自不同的單位,如果不打破部門之間的障礙,團隊成員貌合神離,就不能很好地圍繞項目目標完成工作。項目開展過程,也是一個互相學習的過程,更是一個智慧火花碰撞的過程。如在綠帶項目《降低ZLC50C側(cè)卸托架外反饋率》實施過程中,其組員分別來自路面機械事業(yè)部、裝載機事業(yè)部、中央研究院,項目中“托架的貼片試驗和有限元分析”,就得到了中央研究院實驗室及相關(guān)專家的支持,得到了路面機械事業(yè)部各級人員的大力配合,實現(xiàn)了試驗件的制造、工藝、工裝編制落實和流程的固化。
柳工決策層深刻認識到,每一種管理思想、管理工具都需要長期的實踐。柳工的六西格瑪管理已經(jīng)邁開了堅實的第一步,取得良好的開端,更要持之以恒地堅持下去,使之成為培育、鍛造企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要途徑,為實現(xiàn)“世界柳工,源自中國”的宏愿保駕護航。